Informacje o przetwarzaniu danych osobowych z formularza kontaktowego przez PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Administrator	PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (al. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 39/29, 94-047 Łódź, Polska)
Cele przetwarzania	Realizacja kontaktu i udzielenie odpowiedzi na pytania z wykorzystaniem danych umieszczonych w formularzu kontaktowym na stronie: www.premiumdigital.pl.
Podstawa prawna przetwarzania	Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wprowadzonych do formularza kontaktowego wynika z uzasadnionego interesu Administratora, tj. realizacji kontaktu z Panią/Panem [art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO].
Kategorie odbiorców danych	Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Pracownicy PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Podmioty wykonujące na rzecz PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ usługi zewnętrzne: księgowe, informatyczne i rachunkowe na podstawie odrębnej umowy, wymagane do prawidłowej realizacji usług przez PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
Okres przechowywania danych	Dane będą przechowywane przez PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ nie dłużej niż jest to konieczne do czasu udzielenia odpowiedzi. Po tym czasie mogą być przetwarzane do czasu upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Prawa związane z przetwarzaniem	Prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (zapomnienia) lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych osobowych. Prawo do sprzeciwu. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt w sprawie RODO: PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (al. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 39/29, 94-047 Łódź, Polska), email: [email protected] lub za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://www.premiumdigital.pl/wycofaj-zgode/
Informacje dodatkowe	Podanie danych nie jest wymagane, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji przez PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ kontaktu z Panią/Panem. Ponieważ do wykonania procesu, niezbędne jest przekazanie państwa danych do państw trzecich, dlatego w przypadku gdy jest to niezbędne, dane zostaną przekazane przez PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ do państw trzecich na mocy art. 49 ust. 1 lit. b) i c) RODO. Pani/Pana dane nie będą przekazywane przez PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe PREMIUM DIGITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, i nie wykonuje procesu profilowania.

 

Powyższa klauzula jest stworzona pod formularz kontaktowy. Rekomenduję umieścić pod formularzem nową klauzulę stricte pod proces rekrutacji przez formularz.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PREMIUM DIGITAL sp. z o.o. z siedzibą przy al. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 39/29, 94-047 Łódź, Polska (dalej: „Administrator”).

Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego – na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy – w zakresie danych wymaganych przez przepisy prawa (jeżeli mają zastosowanie),
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku danych przekazanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa;
2. prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa;
• pracownicy i współpracownicy Administratora upoważnieni do prowadzenia procesów rekrutacyjnych;
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne oraz dostawcy systemów wykorzystywanych w procesie rekrutacji, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane:

• do zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń;
• w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 12 miesięcy od zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego lub do momentu wcześniejszego wycofania zgody.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie w zakresie niezbędnym do udziału w rekrutacji uniemożliwi rozpatrzenie Pani/Pana kandydatury.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• przenoszenia danych – w przypadkach określonych w RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• korespondencyjnie: PREMIUM DIGITAL sp. z o.o., al. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 39/29, 94-047 Łódź;
• pocztą elektroniczną: [email protected];
• za pośrednictwem formularza wycofania zgody dostępnego na stronie internetowej Administratora.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z korzystania przez Administratora z usług dostawców zapewniających odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO. W takim przypadku Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Panią/Pana.

 

 

Proponuję też zmienić klauzulę pod samym formularzem dot. rekrutacji na poniższą:

☐ Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PREMIUM DIGITAL sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym przesłałem(-am) swoją aplikację.

Zostałem(-am) poinformowany(-a), że zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.